多病区临床试验药物的储存管理规范

作者:精驰医疗 来源:北京精驰 发布时间:2025/6/23 9:34:54


在多病区(多中心)临床试验中,试验药物的储存管理至关重要,直接影响受试者安全和数据可靠性。


一、储存管理基本原则

  1. 统一标准:所有病区必须遵循相同的储存条件(温度、湿度、光照等),确保药物稳定性。

  2. 专人负责:每个病区指定药物管理员,负责接收、储存、发放和记录。

  3. 全程可追溯:从申办方→中心药房→各病区→受试者,全程记录药物流向。

  4. 盲法保护:如果是双盲试验,需防止储存方式导致破盲(如试验药和对照药分开存放)。


二、储存方式选择

(1)集中储存(推荐)

  • 中心药房统一管理:所有试验药物存放在医院中心药房或临床试验专用药房,由专业药师管理。

  • 按需分发:各病区根据受试者访视计划领取所需药物,避免分散储存风险。

  • 优点

    • 减少各病区储存条件不一致的风险

    • 便于统一监控温湿度

    • 降低药物混淆或丢失的可能性

(2)分病区储存(如必须)

如果试验规模大或病区距离较远,可允许分病区储存,但必须满足:

  • 统一储存设备:每个病区配备符合要求的冰箱/阴凉柜(带温度监控和报警)。

  • 定期核查:申办方或CRA(临床监查员)定期检查各病区储存情况。

  • 严格记录:各病区独立记录温湿度、取用情况,并汇总至中心药房。


三、关键储存管理措施

1. 温湿度控制

  • 常温药品:10-30℃,湿度≤70%(部分药物要求更严格)。

  • 冷藏药品:2-8℃,使用医用冰箱(禁止与食品混放),配备24小时温度记录仪

  • 冷冻药品:-20℃或-80℃(如某些生物制剂),避免反复冻融。

  • 特殊要求:如避光、防潮(使用原包装或遮光袋)。

2. 药品分类存放

  • 按试验编号、受试者ID分组存放,避免混淆。

  • 盲法试验:试验药和对照药外观一致,分开存放并加锁管理。

  • 高危药品(如细胞毒性药物):单独存放,贴警示标签。

3. 库存管理

  • 定期盘点:每周/每月核对库存,确保账物一致。

  • 近效期管理:标注"近效期药品",优先使用。

  • 破损/异常药品:单独存放并记录,由申办方决定是否销毁。

4. 安全与权限管理

  • 专用区域:试验药物单独存放,不得与其他临床药品混放。

  • 上锁管理:仅授权人员(药物管理员、PI)可接触。

  • 监控系统:建议安装摄像头,防止未经授权的访问。


四、记录与文件要求

  1. 温湿度记录:每日至少记录2次(上午/下午),异常情况需报告并处理。

  2. 药物接收/发放记录:包括批号、数量、有效期、领用人签字。

  3. 受试者用药记录:与病历和CRF(病例报告表)一致。

  4. 药物销毁记录:过期或剩余药物需按规定销毁,保留销毁证明。


五、紧急情况处理

  1. 断电或设备故障

    • 立即转移至备用冰箱或使用冰袋临时保存。

    • 报告申办方,评估药物是否受影响。

  2. 药物破损或污染

    • 隔离并记录,申请更换新批次药物。

  3. 温度超标

    • 核查超标时长,如超过允许范围(如2-8℃药品短暂升至10℃),需评估稳定性。


六、稽查与监管要点

  • 监查员(CRA)核查:定期检查各病区储存条件、记录完整性。

  • 药检部门抽查:可能对试验药物进行抽样检测,确保质量。

  • 伦理委员会审查:储存管理是否符合伦理批准方案。


总结

多病区临床试验药物储存应尽量集中管理,如必须分散存放,需确保:
✅ 各病区储存条件一致(温湿度、设备)
✅ 专人管理,权限控制
✅ 完整记录,可追溯
✅ 定期监查,防止偏差

严格按照GCP和试验方案执行,可最大程度降低风险,保障试验质量和受试者安全。