临床试验项目启动会注意事项(全面指南)

作者:精驰医疗 来源:北京精驰 发布时间:2025/4/21 9:59:52


临床试验的项目启动会(Site Initiation Visit, SIV)是试验正式开展前的关键环节,确保所有研究人员明确试验方案、流程和职责。如果准备不充分,可能导致后续执行混乱,影响数据质量和受试者安全。

以下是启动会需要重点关注的事项,供您参考:


一、会前准备

1. 确认参会人员

✅ 必须到场人员

  • 主要研究者(PI)

  • 研究医生、研究护士

  • 药剂师(如涉及试验用药)

  • 实验室人员(如涉及特殊检测)

  • 伦理委员会代表(可选)

  • CRA(监查员)和申办方代表

❌ 常见问题

  • PI因临床工作繁忙无法全程参与 → 建议提前协调时间

  • 关键岗位人员(如药剂师)未到场 → 可能导致后续流程卡顿

2. 资料准备

✅ 必备文件清单

  • 试验方案(Protocol)及修订记录

  • 研究者手册(IB)

  • 知情同意书(ICF)最新版

  • CRF(病例报告表)填写指南

  • 实验室手册(如涉及特殊检测)

  • GCP、SOP等相关培训材料

❌ 常见问题

  • 文件版本未更新(如ICF未获伦理批准)→ 务必确认所有文件为最新版

  • 未提前发放资料 → 参会人员无法提前熟悉内容


二、会议内容要点

1. 试验方案解读

  • 研究目的、入排标准(避免后续筛选错误)

  • 访视流程、用药方案(确保所有研究者理解执行细节)

  • 安全性监测(SAE报告流程、应急联系方式)

2. 角色与职责分工

  • PI:总体负责,确保试验合规

  • Sub-I(副研究者):执行访视、数据记录

  • 研究护士:受试者管理、样本采集

  • 药剂师:试验药物管理、发放记录

📌 关键点

  • 明确“谁负责什么”,避免后续推诿

  • 制定沟通机制(如微信群、周例会)

3. 数据记录与CRF填写

  • 原始病历 vs. CRF(如何保持一致?)

  • 数据修改规则(禁止涂改,需保留修改痕迹)

  • EDC系统培训(如适用)

4. GCP与伦理合规

  • 再次强调知情同意流程(必须由PI或授权医生执行)

  • SAE报告时限(24小时内上报?)

  • 方案偏离处理(如何记录和报告?)


三、会后跟进

1. 签署《启动会培训记录》

  • 所有参会人员签字确认

  • 存档备查

2. 问题整改(如适用)

  • 监查员(CRA)可能提出改进建议(如文件缺失、流程不清晰)

  • 需在首例受试者入组前完成整改

3. 模拟演练(可选)

  • 对复杂流程(如随机化、紧急揭盲)进行模拟

  • 确保团队配合顺畅


四、常见错误与规避方法

❌ 错误1:启动会流于形式,研究者未真正掌握方案
✅ 解决:增加互动问答小测验,确保理解

❌ 错误2:未明确SAE报告流程,导致超时上报
✅ 解决:提供紧急联系人卡片,贴在研究中心

❌ 错误3:EDC系统未提前测试,导致数据录入延误
✅ 解决:会前安排测试账号,让研究者练习