临床试验的项目启动会(Site Initiation Visit, SIV)是试验正式开展前的关键环节,确保所有研究人员明确试验方案、流程和职责。如果准备不充分,可能导致后续执行混乱,影响数据质量和受试者安全。
以下是启动会需要重点关注的事项,供您参考:
✅ 必须到场人员:
主要研究者(PI)
研究医生、研究护士
药剂师(如涉及试验用药)
实验室人员(如涉及特殊检测)
伦理委员会代表(可选)
CRA(监查员)和申办方代表
❌ 常见问题:
PI因临床工作繁忙无法全程参与 → 建议提前协调时间
关键岗位人员(如药剂师)未到场 → 可能导致后续流程卡顿
✅ 必备文件清单:
试验方案(Protocol)及修订记录
研究者手册(IB)
知情同意书(ICF)最新版
CRF(病例报告表)填写指南
实验室手册(如涉及特殊检测)
GCP、SOP等相关培训材料
❌ 常见问题:
文件版本未更新(如ICF未获伦理批准)→ 务必确认所有文件为最新版
未提前发放资料 → 参会人员无法提前熟悉内容
研究目的、入排标准(避免后续筛选错误)
访视流程、用药方案(确保所有研究者理解执行细节)
安全性监测(SAE报告流程、应急联系方式)
PI:总体负责,确保试验合规
Sub-I(副研究者):执行访视、数据记录
研究护士:受试者管理、样本采集
药剂师:试验药物管理、发放记录
📌 关键点:
明确“谁负责什么”,避免后续推诿
制定沟通机制(如微信群、周例会)
原始病历 vs. CRF(如何保持一致?)
数据修改规则(禁止涂改,需保留修改痕迹)
EDC系统培训(如适用)
再次强调知情同意流程(必须由PI或授权医生执行)
SAE报告时限(24小时内上报?)
方案偏离处理(如何记录和报告?)
所有参会人员签字确认
存档备查
监查员(CRA)可能提出改进建议(如文件缺失、流程不清晰)
需在首例受试者入组前完成整改
对复杂流程(如随机化、紧急揭盲)进行模拟
确保团队配合顺畅
❌ 错误1:启动会流于形式,研究者未真正掌握方案
✅ 解决:增加互动问答或小测验,确保理解
❌ 错误2:未明确SAE报告流程,导致超时上报
✅ 解决:提供紧急联系人卡片,贴在研究中心
❌ 错误3:EDC系统未提前测试,导致数据录入延误
✅ 解决:会前安排测试账号,让研究者练习