临床试验的病例报告表的规范填写与更正指南

作者:精驰医疗 来源:北京精驰医疗 发布时间:2025/7/2 9:25:08


一、病例报告表(CRF)概述

病例报告表(Case Report Form, CRF)是临床试验中用于记录每位受试者全部相关数据的专用表格,是临床试验数据收集的核心工具。规范的CRF填写与更正对保证临床试验质量、数据真实性和完整性至关重要。

二、CRF填写规范

1. 基本填写原则


  • 及时性:应在观察或评估后立即填写,确保数据新鲜准确

  • 完整性:所有规定项目必须填写,不得留空

  • 准确性:数据应与原始病历和其他源文件一致

  • 清晰性:字迹工整,易于辨认

  • 规范性:使用统一规定的单位和术语


2. 填写具体要求


  • 使用黑色签字笔填写,不得使用铅笔或可擦写笔

  • 数字和字母应印刷体书写,避免连笔

  • 日期格式统一为YYYY-MM-DD

  • 计量单位使用国际标准单位

  • 专业术语使用方案规定的标准术语

  • 签名栏必须由授权人员亲笔签署


三、CRF更正规范

1. 更正基本原则


  • 任何更正必须保留原始记录清晰可辨

  • 更正必须注明更正理由

  • 更正必须由授权人员签署并注明日期

  • 不得使用涂改液、橡皮擦或黑框覆盖


2. 标准更正程序


  1. 在错误数据上划单横线(保持原数据清晰可读)

  2. 在附近空白处填写正确数据

  3. 注明更正原因(如"笔误"、"源数据更正"等)

  4. 签署更正人姓名及更正日期

  5. 必要时附加说明文件


3. 电子CRF更正


  • 电子数据采集系统(EDC)应有完善的稽查轨迹功能

  • 所有数据修改自动记录修改人、时间及原因

  • 重大数据修改需经授权并附加说明


四、常见问题及处理

1. 数据不一致

发现CRF数据与源文件不一致时,应:


  1. 核实原始记录

  2. 确认正确数据

  3. 按规范程序更正CRF

  4. 记录不一致原因


2. 遗漏数据

发现数据遗漏时,应:


  1. 追溯原始记录

  2. 补充收集缺失数据(如可能)

  3. 如无法补充,注明"数据不可得"及原因


3. 质疑管理


  • 监查员或数据管理人员提出的数据质疑应及时响应

  • 质疑回复应基于源数据,并提供充分证据

  • 所有质疑及回复应完整记录


五、GCP合规性要求

病例报告表的管理必须符合《药物临床试验质量管理规范》(GCP)要求:


  1. 所有临床数据应及时、准确、完整、可读地记录

  2. 任何数据的修改必须可追溯

  3. 保留原始记录和所有修改记录

  4. 确保数据保密性和受试者隐私


如您在CRF填写、更正或GCP合规方面有任何疑问,或需要GCP资质备案相关咨询,欢迎联系我。我将为您提供专业指导和解决方案,确保临床试验备案管理的规范性和合规性。