病例报告表(Case Report Form, CRF)是临床试验中用于记录每位受试者全部相关数据的专用表格,是临床试验数据收集的核心工具。规范的CRF填写与更正对保证临床试验质量、数据真实性和完整性至关重要。
及时性:应在观察或评估后立即填写,确保数据新鲜准确
完整性:所有规定项目必须填写,不得留空
准确性:数据应与原始病历和其他源文件一致
清晰性:字迹工整,易于辨认
规范性:使用统一规定的单位和术语
使用黑色签字笔填写,不得使用铅笔或可擦写笔
数字和字母应印刷体书写,避免连笔
日期格式统一为YYYY-MM-DD
计量单位使用国际标准单位
专业术语使用方案规定的标准术语
签名栏必须由授权人员亲笔签署
任何更正必须保留原始记录清晰可辨
更正必须注明更正理由
更正必须由授权人员签署并注明日期
不得使用涂改液、橡皮擦或黑框覆盖
在错误数据上划单横线(保持原数据清晰可读)
在附近空白处填写正确数据
注明更正原因(如"笔误"、"源数据更正"等)
签署更正人姓名及更正日期
必要时附加说明文件
电子数据采集系统(EDC)应有完善的稽查轨迹功能
所有数据修改自动记录修改人、时间及原因
重大数据修改需经授权并附加说明
发现CRF数据与源文件不一致时,应:
核实原始记录
确认正确数据
按规范程序更正CRF
记录不一致原因
发现数据遗漏时,应:
追溯原始记录
补充收集缺失数据(如可能)
如无法补充,注明"数据不可得"及原因
监查员或数据管理人员提出的数据质疑应及时响应
质疑回复应基于源数据,并提供充分证据
所有质疑及回复应完整记录
病例报告表的管理必须符合《药物临床试验质量管理规范》(GCP)要求:
所有临床数据应及时、准确、完整、可读地记录
任何数据的修改必须可追溯
保留原始记录和所有修改记录
确保数据保密性和受试者隐私
如您在CRF填写、更正或GCP合规方面有任何疑问,或需要GCP资质备案相关咨询,欢迎联系我。我将为您提供专业指导和解决方案,确保临床试验备案管理的规范性和合规性。