临床试验药物(Investigational Medicinal Product, IMP)的管理是临床试验质量控制的核心环节,直接关系到受试者安全和试验数据的可靠性。然而,在实际操作中,药物管理常出现各种问题,影响试验合规性和数据质量。本文将梳理临床试验药物管理的常见问题,并提供相应的改进建议。
未记录接收日期、批号、有效期、数量等信息
接收时未核对运输温度记录(如冷链药物)
接收人与发放人未签字确认
未配备符合要求的专用药柜或药房(如温湿度监控缺失)
未定期校准温湿度监测设备
未对特殊储存条件(如避光、冷藏、冷冻)进行管理
试验药物与非试验药物混放
不同试验项目的药物未分开存放
过期药物未及时隔离或销毁
未执行“双人核对”制度(研究者+药师/护士)
未记录发放日期、数量、受试者编号等信息
未要求受试者或执行护士签收确认
未记录实际用药时间、剂量
未记录药物浪费或剩余量(如输液、注射类药物)
受试者日记卡记录与医院记录不一致
未制定紧急破盲SOP,或相关人员不熟悉流程
破盲后未及时记录原因并报告申办方
未对破盲事件进行溯源分析
未记录回收日期、数量、批号
未核对剩余药物是否与发放记录一致
受试者未归还的空包装或剩余药物未登记
未按申办方或法规要求销毁(如未保留销毁记录、影像资料)
销毁时未见证人签字确认
销毁后未及时通知申办方或CRO
未定期盘点,导致账物不符
未记录药物近效期预警,导致过期药物未被及时发现
未对库存差异进行调查分析
未记录退运原因、批号、数量
未确保退运过程符合温控要求(如冷链药物)
未获得申办方或CRO的书面批准
完善SOP并加强培训
制定详细的药物管理SOP,覆盖接收、储存、发放、回收、销毁全流程
定期对研究团队(研究者、药师、护士)进行GCP和药物管理培训
加强记录与核对
采用电子化管理系统(如IWRS、CTMS)减少人为错误
执行“双人核对”制度,确保发放和回收数据准确
定期自查与稽查
每月盘点库存,核对账物一致性
接受申办方或第三方稽查,及时发现并整改问题
临床试验药物管理是确保试验合规性和受试者安全的关键环节。机构应建立严格的药物管理制度,避免上述常见问题。如您在药物管理过程中遇到疑问,欢迎随时沟通交流!
通过规范管理,可有效降低药物管理风险,确保临床试验数据真实可靠,保障受试者权益。