临床试验现场管理是确保研究质量、数据可靠性和受试者安全的核心环节。以下是现场执行中需重点关注的要点:
筛选与入组
严格执行方案的入排标准,避免"宽进"导致数据偏差
使用双重核查机制(研究者+协调员)确认受试者资格
保留完整的筛选失败记录(包括原因分析)
知情同意
必须由授权研究者执行,确保受试者充分理解(采用"回述法"验证)
使用伦理委员会批准的最新版知情同意书(ICF)
特殊人群(如儿童、文盲)需按法规要求执行特殊签署程序
随访管理
建立智能提醒系统(访视窗自动预警)
对脱落受试者执行终点数据采集(即使提前退出)
方案依从性
设置方案关键节点检查表(如给药时间窗、评估时点)
对方案偏离(PD)进行实时记录与分类管理(重大/次要PD)
研究药物管理
实行"双人核对"制度(发放/回收/销毁)
温度监控:冷链药品需连续温度记录+报警系统
药物库存管理系统需与IVRS/IWRS保持实时同步
生物样本处理
建立样本采集"时间-温度"全流程日志
离心/分装等关键操作需视频存档
定期核查样本库存与转运记录
源数据核查(SDV)
采用100%关键数据+风险抽样核查模式
重点关注:
主要疗效终点数据
安全性数据(AE/SAE记录)
合并用药的完整记录
电子数据系统
EDC系统需设置强制逻辑校验(如异常值自动标记)
所有数据修改保留审计追踪(Audit Trail)
定期进行系统验证测试
文件管理
研究文件夹(ISF)实行"实时归档"制度
授权访问控制(不同角色权限分级)
备份策略:本地+云端双备份
AE/SAE处理
建立院内SAE快速响应小组(24小时值班制)
对预期SAE制定标准化处理流程
确保研究者及时完成SAE报告(首次报告+随访报告)
急救保障
研究病房配备专用急救设备(定期检查有效期)
开展研究团队急救演练(每季度1次)
张贴紧急联系流程图(含伦理委员会联系方式)
团队分工
明确各角色SOP(研究者/护士/药师/CRC职责边界)
实行AB角制度(关键岗位人员备份)
持续培训
方案培训采用"考核上岗"制(80分及格线)
每月召开质量分析会(典型案例讨论)
对CRA发现的共性问题开展专项培训
监查准备
提前整理"监查准备包"(含待解决问题清单)
设置专用监查室(配备必要设备)
内部稽查
每月开展科室级自查(使用检查清单)
对高风险环节(随机化/设盲)进行专项稽查
应急预案
制定标准化应急流程(如系统瘫痪/自然灾害)
关键数据采集准备纸质备用表格
重大偏差处理
24小时内报告主要研究者和申办方
执行根本原因分析(RCA)并记录纠正措施
每日晨会:15分钟团队交班(重点事项提醒)
可视化管理:使用看板展示关键指标(入组进度/数据质量)
文化塑造:建立"质量第一"的团队价值观(设置质量标兵奖励)
通过系统化的现场管理,可有效控制临床试验风险,确保研究数据符合监管要求,同时保障受试者权益和安全。建议定期参考最新版GCP和机构SOP进行流程优化。