答：临床试验资料按照项目分类，每个项目至少一个文件夹，其中资料按照相应目录收集保存，未填写的CRF表、知情同意书等物资及所有项目文件夹均保存在专业临床试验专用带锁的柜子里面，柜子钥匙由专门的研究护士（资料管理员）保管，各项目负责人如果需要拿出项目文件夹，则需向负责护士借柜子钥匙，并作相应登记。

一、建立物资管理制度

1. 制定明确的物资管理制度和流程，包括采购、入库、出库、盘点、报损等各个环节的详细规定。
2. 确保所有参与物资管理的人员都了解并遵守这些制度和流程。

二、物资分类与存储

1. 根据物资的性质和用途进行分类，如药品、试剂、医疗器械等。
2. 为不同类型的物资提供适宜的存储条件，如温度、湿度、光照等，确保物资的质量和安全性。
3. 定期对存储环境进行监测和记录，确保符合存储要求。

三、采购与入库管理

1. 根据临床试验的需求制定采购计划，确保采购的物资符合试验要求。
2. 对采购的物资进行严格的验收，包括质量、数量、有效期等方面的检查。
3. 验收合格的物资进行入库登记，建立物资台账，确保账实相符。

四、出库与分发管理

1. 根据临床试验的需求进行物资的申领和出库，确保出库物资的正确性和及时性。
2. 建立物资领用单制度，记录领用人的姓名、领用时间、领用物资的名称、数量等信息。
3. 确保物资的准确分发，避免误用或错配的风险。

五、盘点与报损管理

1. 定期对库存物资进行盘点，确保物资的数量和种类与台账相符。
2. 发现物资损坏、过期等情况时，及时进行报损处理，并做好相关记录。
3. 对报损的物资进行妥善处理，避免对环境和人员造成危害。

六、质量控制与追溯

1. 确保所有使用的物资符合质量标准，包括药品、试剂、医疗器械等。
2. 建立健全的物资追溯系统，对物资的来源、使用情况、分发情况等进行详细记录。
3. 定期对物资进行质量检查，确保物资的质量和安全性。

七、培训与考核

1. 对参与物资管理的人员进行定期培训，提高他们的专业素质和操作技能。
2. 定期对物资管理工作的执行情况进行考核，确保各项制度和流程得到有效执行。

八、特殊物资管理

1. 对于特殊物资，如试验用药品，需要按照特殊的管理要求进行储存、分发和使用。
2. 确保试验用药品的安全性、有效性和可追溯性。