对试验相关文件的保管没有明文规定。但ICHGCP规定了最低限度的归档文件一基本文件。有关试验文件的保管,有以下几个原则。
•试验方案及其他相关文件为保密文件,应控制可能接触到这类文件的人员;
•应保证所有试验相关人员在需要时能及时获得试验的相关文件;
•临床试验中心应有试验专用的文档夹和适当的保存地点;
•认真保管文件,不可随处乱放;
•当对如何保管以及存放时间有疑问时,应随时咨询监查员;
•保存全部原始资料;
•切记患者身份表和知情同意书只在研究者处保管,不可丢失;
•应标明并保存参加试验患者的病历,当文件被转至其他地方保管时注明应与谁联系;
•尽量保证受试者的病历和其他原始资料不丢失或不被提前销毁。